Secrétaire d'accueil polyvalent(e) (H/F) 38 - JARCIEU
Offre n° 196FKBT
Secrétaire d'accueil polyvalent(e) (H/F)
38 - JARCIEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 août 2025
Poste à pourvoir à compter du 30 septembre dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental - contrat renouvelable jusqu'au retour de l'agent ==> Descriptif de l'emploi : Au sein de la mairie de Jarcieu, vous accueillez, orientez et renseignez le public tout en apportant votre assistance aux élus et à la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale. ==> Mission : Dans une commune de 1 158 habitants, vous serez chargé(e) : 1/ Accueil du public et services à la population 2/ Gestion de l'état-civil 3/ Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales 4/ Urbanisme, voirie et police générale 5/ Gestion des Services périscolaires 6/ Gestion des supports de communication et site internet 7/ Diverses tâches de secrétariat ==> Profils recherchés : - Expérience sur un poste similaire souhaité, - Connaissance des logiciels JVS Mairistem souhaitée, - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; - Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil, de la gestion du cimetière et de l'organisation des élections - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs. - Maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) - Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations.) - Adapter et organiser l'accueil ; - Respecter les délais réglementaires ; - Disposer d'excellentes qualités relationnelles ; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion). Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. A compétences égales, priorité sera donnée à un administré de la Commune. Grade : Adjoint(e) Administratif
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- suivant profil et grille salariale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
10 à 19 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet) (H/F)
MA LYON CORBAS - 69 - CORBAS
Sous l'autorité de son (sa) chef(fe) de service, l'adjoint(e) administratif(tive) peut exercer différentes missions : - Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif des Finances publiques en contrat PACTE H/F
Agence France travail Givors - 69 - GIVORS
Dans le cadre du PACTE, la Direction régionale des Finances publiques (DRFIP) Auvergne-Rhône-Alpes et du département du Rhône recrute un agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT(E) TRAVAUX (H/F)
CLEAS PROTECTION - 69 - VOURLES
Filiale du groupe Simpson Strong-Tie, premier fabricant mondial de connexions pour les assemblages structurels en bois, CLEAS PROTECTION est un des acteurs majeurs du marché de la sécurité en...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif (F/H)
RANDSTAD - 26 - Andancette
En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez au support administratif et au suivi foncier pour assurer un fonctionnement fluide et efficace - Assurer le suivi des GAF en effectuant un...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif polyvalent en charge d'achat d'investissement (H/F)
CENTRE HOSPITALIER GENERAL LUCIEN HUSSEL - 38 - VIENNE
Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un agent administratif polyvalent en charge d'achat d'investissement et d'exploitation au pôle Achat à temps plein. Description du pôle d'activité et du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) administratif et d'accueil H/F (H/F)
MARCHE DE GROS LYON CORBAS - 69 - CORBAS
Dans le cadre du fonctionnement du Marché de Gros, deux missions principales à mener : - Gestion de l'accueil et de l'ensemble des procédures associées. - Assistance à la gestion de l'ASL. Missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Téléconseiller. (H/F)
AQUILA RH - 69 - Corbas
Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous propose des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
BIRD INTERIM LYON CENTRE - 69 - MILLERY
BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : Assistant administratif polyvalent (H/F). Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Prendre les messages à...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) Opérationnelle (H/F)
BOYER-ROUX - 07 - ANNONAY
Boyer-Roux est à la recherche d'un/e Assistant(e) opérationnelle afin d'assister les Responsables de secteur dans la gestion des salariés et de l'organisation des chantiers. Les principales missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant bilingue (F/H)
RANDSTAD - 07 - Boulieu-lès-Annonay
Quel défi stimulant et enrichissant attire votre curiosité comme Assistant bilingue (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour soutenir les opérations administratives en utilisant vos compétences...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)