Assistant(e) administratif et d'accueil H/F (H/F) 69 - CORBAS
Offre n° 196GBPP
Assistant(e) administratif et d'accueil H/F (H/F)
69 - CORBAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 août 2025
Dans le cadre du fonctionnement du Marché de Gros, deux missions principales à mener : - Gestion de l'accueil et de l'ensemble des procédures associées. - Assistance à la gestion de l'ASL. Missions quotidiennes : - Accueil téléphonique et physique. Renseignements et prises de messages. - Renseignements et orientation des personnes à l'accueil. - Encaissement des recharges badges (espèces, CB, chèque) - Vérification caisses. (Surveillants et principales) - Vérification des CB. - Enregistrement télécollecte CB et chèque. - Vérification du site de paiement en ligne. - Suivi des badges d'accès. - Envoi relances abonnements et clients. - Traitement de la boîte mail Accueil. - Traitement arrivée départ courrier. - Faire la sauvegarde quotidienne. - Relation avec les transporteurs (création/ suppression badges/ suivi règlement.) Missions hebdomadaires : - Préparation dépôts de fonds et remise chèques. - Statistiques entrée. - Soutien à la commission d'inscription (création fiche, appel client.) Missions mensuelles : - Facturation transporteur après vérification des doublons. - Facturation badges visiteurs aux grossistes. - Classement/ Archivage. - Suivi consommation eau (relevés et suivi) - Suivi des contrats de réservations des nacelles Missions ponctuelles : - Soutien poste de garde si besoin. - Suivi et mise à jour des documents ASL (tarifs, barème amendes.) - Gestion des espaces accueil, salle de réunion ; espace réception en binôme avec la communication. - Mise à jour du fichier clients ASL et du logiciel. POSTE : Horaires : 7h30 - 15h00 35h/semaine Intérim 3 mois Adresse : Marché de Gros Lyon-Corbas, 69 rue Marcel Mérieux, 69960 CORBAS
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1880.0 Euros sur 13.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine immobilier
Employeur
MARCHE DE GROS LYON CORBAS
6 à 9 salariés
1er marché de gros français privé spécialisé dans la distribution des fruits et légumes frais. Regroupe 23 Grossistes et 60 Producteurs. 2 240 Clients professionnels issus en majorité de la région Auvergne-Rhône-Alpes viennent s'y approvisionner. Le site est implanté sur 12 ha dont 35 000 m² de bâtiments : 1 Carreau des Producteurs 2 bâtiments dédiés à l?activité des Grossistes 1 bâtiment Administratif 1 Centre de tri
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