L'assistant(e) du service assiste le chef de service et assure l'organisation logistique et administrative du service. Au sein d'un service comprenant 2 unités et intervenant sur un territoire de 245 communes et 500 000 habitants, il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au chef du service aménagement Nord-Ouest, entité composée de 16 personnes. Basé(e) à Vienne, il/elle travaille en collaboration directe avec l'ensemble des agents du service. Il/elle assure la liaison avec le secrétariat de direction de la Direction départementale des territoires (DDT) basée à Grenoble, les secrétariats des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère et les secrétariats des deux sous-préfectures d'arrondissement de Vienne et de La Tour du Pin. Missions : Gestion logistique et administrative du service : - gestion des appels téléphoniques - accueil physique - gestion des courriers entrant et sortant selon la procédure en vigueur dans le service - mise à la signature des éléments produits par le service selon la procédure en vigueur - gestion de la boîte mail fonctionnelle du service : transfert des éléments et réponse directe à des sollicitations - suivi de la procédure de contribution à l'avis de l'Autorité environnementale - participation aux réunions de service et aux réunions cadres SANO (rédaction du compte-rendu) - classement, archivage - liaison avec l'agent d'entretien intervenant sur le site - gestion globale des 6 véhicules de service (entretiens, réparations) - appui à la gestion RH : suivi du tableau prévisionnel des congés, saisie des tableaux de grève - gestion logistique du site : commande de fournitures, timbres, consommables, produits d'entretien - interlocuteur privilégié du secrétariat général commun département de l'Isère : remontée et suivi des problèmes bâtimentaires, accueil des entreprises en lien avec la direction du service Assistance du chef de service : - organisation des déplacements du chef de service - organisation des bilatérales du chef de service Compétences : Savoir utiliser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de textes.) Curiosité Rigueur et sens de l'organisation. Sens des relations humaines. Discrétion Prise d'initiative Savoir-Faire Maîtriser l'outil informatique Savoir utiliser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte...) Maîtriser une messagerie numérique (email)