Chargé-e de Projets Evénementiels & Développement Commercial F/H 69 - ECULLY
Offre n° 196GVDP
Chargé-e de Projets Evénementiels & Développement Commercial F/H
69 - ECULLY - Localiser avec Mappy
Publié le 07 août 2025
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Chargé-e de Projets Evénementiels & développement commercial F/H en CDI à partir du mois d'octobre 2025. Intégrant le service Hospitality & Events de l'Institut Lyfe, l'objectif global de votre mission sera d'assurer le déploiement opérationnel de tous les événements portés par le pôle Hospitality & Events : - Evénements internes liés aux temps forts de la vie de campus : journées portes ouvertes (7 sessions par an), semaine d'intégration, forums de recrutement (3 temps forts avec l'accueil d'environ 100 entreprises par an), conférences (environ 15 rencontres par an), remise des diplômes. - Evénements externes, au sein de l'Institut Lyfe : assemblée générale, séminaires, concours. Les missions de ce poste seront les suivantes : - Assurer le déploiement opérationnel de l'ensemble des évènements portés par le service Hospitality & Events ; - Développer le portefeuille des événements externes ; - Coordonner l'organisation et la logistique des évènements avec les différents prestataires externes ainsi que les équipes internes concernées (étudiants et collaborateurs), avant, pendant et après les évènements ; - Participer à l'élaboration d'outils de mesure d'impact des évènements et contribuer à l'analyse des résultats en soutien du service Hospitality & Events ; - Être un soutien opérationnel au service dans les missions liées à la vie étudiante (organisations de conférence, support à la vie associative, activités sportives, etc.). Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service. Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ? Vous êtes issu-e d'une formation en Communication ou Hôtellerie (Bac+3 minimum), avec spécialisation en événementiel de préférence. Vous justifiez d'une première expérience en gestion et en organisation d'évènements. Vous maîtrisez les outils du Pack Office et du Pack Adobe. Vous avez une forte culture du service client et êtes attentif-ve aux détails. Motivé-e et créatif-ve, vous appréciez le travail en équipe et fédérer autour de projets. Vous êtes reconnu-e pour votre proactivité et votre réactivité. Vous savez communiquer avec aisance et clarté en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral. - Contrat : CDI - Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois - Statut : Technicien-Agent de Maîtrise - Rémunération : 27K€ - 30K€ brut annuel - Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130 Les avantages au sein de l'Institut Lyfe : Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, télétravail régulier, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully), environnement challengeant et passionnant. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est prise en considération sans égard pour la couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle. Le processus de recrutement à l'Institut Lyfe : 1. Préqualifications téléphoniques avec le service RH (20-30 min) 2. Entretien d'embauche en présentiel avec la Manager (1h) 3. Facultatif : Entretien d'embauche 2 avec la/le Directeur/trice (30 min)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 12 mois
- Restauration
- forfait mobilité
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents Restauration
Compétences
- Concevoir et gérer un projet
- Concevoir une animation événementielle
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
INSTITUT LYFE
100 à 199 salariés
L'Institut LYFE (ex Institut Paul Bocuse) forme au management international des métiers de l'hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d'étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde.
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