Secrétaire Administrative et Comptable (H/F)

Secrétaire Administrative et Comptable (H/F) 93 - EPINAY SUR SEINE

Offre n° 196HCQB
Secrétaire Administrative et Comptable (H/F)

93 - EPINAY SUR SEINE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 août 2025

Secrétariat, Comptabilité et Gestion Administrative - Secrétariat courant : gestion du courrier et des appels - Dépôt et vérification des factures fournisseurs via VYSION et CODIAL. - Rapprochements comptables (clients et fournisseurs). - Facturation, suivi des encaissements et relances clients. - Mise à jour des tableaux de trésorerie et des encours. Ressources Humaines & Administration du Personnel - Préparation à l'embauche : contrats, DPAE, inscription aux organismes. - Déclarations AT et suivi des IJSS et prévoyance. - Gestion des congés payés : contrôle sur CIBTP, enregistrement, soldes CP. - Collecte des éléments de paie, vérification et validation des bulletins de paie. Support Chantier & Logistique - Création de clients, mise en page et envoi des devis. - Commandes spécifiques chantier : WC, cabanes, carburants, alarme, etc. - Suivi des demandes de voirie, prolongations ou clôtures de chantiers. - Suivi clients : prise de RDV démarrage, réception, transmission des accès chantier, affichage réglementaire. Utilisation des outils SILAE (paie), CODIAL (gestion), VYSION (comptabilité), suite Office

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Possibilité de télétravail
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 3300.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Indemnité transports
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Droit du travail
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Règles d'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

MCP

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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