Assistant(e) de Direction Exécutive et Projets Stratégiques (H/F) 974 - LE PORT
Offre n° 196HHWX
Assistant(e) de Direction Exécutive et Projets Stratégiques (H/F)
974 - LE PORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 août 2025
Attaché(e) directement au Secrétaire Général, vous jouez un rôle crucial au sein de l'organisation, bien plus qu'un(e) simple assistant(e). Vous êtes un véritable pilier transversal, alliant rigueur administrative, sens de la confidentialité et intérêt marqué pour la gestion de projets à fort impact stratégique. En accompagnant le Secrétaire Général dans ses tâches quotidiennes, vous intervenez activement dans la conduite de dossiers transversaux, l'animation de projets et le suivi des feuilles de route stratégiques. Vos missions principales : Appui au Secrétaire Général Gestion d'agenda complexe, préparation des réunions, rédaction de comptes rendus. Interface avec les parties prenantes internes et externes. Préparation de dossiers sensibles et notes stratégiques. Coordination de projets transverses Suivi et pilotage de projets confiés par le Secrétariat Général Organisation et animation de comités de pilotage ou groupes de travail. Élaboration de reporting d'avancement, mise en place de plans d'action. Veille, analyse et appui décisionnel Veille réglementaire, sectorielle ou stratégique selon les priorités du Secrétariat Général. Rédaction de synthèses, benchmarks, analyses comparatives à destination de la direction. Soutien organisationnel et agile Contribution à la fluidité des processus internes et à l'amélioration des outils de pilotage. Proposition d'initiatives ou d'optimisations favorisant l'efficience globale du Secrétariat Général. Profil recherché : Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion ou équivalent. Expérience significative dans une fonction d'assistanat de direction avec exposition stratégique, ou dans un rôle de coordination de projets. Excellent niveau rédactionnel et capacité à synthétiser. Aisance relationnelle, discrétion absolue, esprit d'initiative et sens de la priorisation. Maîtrise des outils collaboratifs (Office 365, outils de gestion de projet, etc.). Vous êtes intéressé(e) par cette offre et votre profil correspond à ce poste ? Merci d'envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre CV à France Travail.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.00 Euros sur 12 mois
- négociable selon le profil
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion grande entreprise
Compétences
- Piloter une activitéCette compétence est indispensable
- Animer, coordonner une équipe
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir une stratégie de communication
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en petites surfaces (moins de 400 m²)
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