Assistant spécialisé (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 196HMVB
Assistant spécialisé (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 août 2025
Sous la responsabilité du Manager du pôle Industrie, vous collaborez étroitement avec les consultants (9 collaborateurs). Vous apportez également une assistance opérationnelle à la Référente Réseaux dans le cadre de nos activités liées à cette thématique. Vos missions : - Assurer le suivi rigoureux des dispositifs conventionnés (BOOSTER, AGEFICE, ATEI, OP nationale.) en collaboration étroite avec l'équipe de conseillers. Ce suivi est crucial pour garantir la conformité des dossiers aux exigences des financeurs. - Suivre et mettre à jour mensuellement le reporting de l'activité des consultants, qu'il s'agisse d'opérations conventionnées ou d'activités marchandes. - Être l'interlocuteur référent de la CCI Grand Hainaut auprès de notre siège, notamment pour répondre aux questions liées aux bilans des opérations. - Gérer les commandes (traiteurs, déplacements, fournitures.) via le portail dédié, en veillant à la bonne organisation des événements et interventions. - Contribuer à l'organisation et participer à nos évènement réseaux - Établir les factures clients en lien avec les conseillers, pour les opérations conventionnées comme pour les actions marchandes. - Assurer le suivi des impayés clients, en réalisant un reporting régulier et en effectuant les relances de premier niveau.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- 25000€ brut sur 13 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - Assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Aisance relationnelleCette compétence est indispensable
- Grande capacité d'adaptationCette compétence est indispensable
- Maîtrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus
- Recueillir et analyser les besoins client
- Connaissance du logiciel Salesforce
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
CCIL GRAND HAINAUT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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