Offre n° 196KDFW
Assistant(e) administratif et technique Eau et Assainissement (H/F)

Actualisé le 12 août 2025

Vous participez au recueil et traitement des informations au sein de la Direction Exploitation de la Régie et assistez le responsable d'exploitation ainsi que les responsables de pôles dans le fonctionnement des services. Vous êtes un lien important pour les échanges transverses entre les directions de la Régie. Missions principales au sein de la Direction Exploitation : - Gestion et suivi des courriers techniques, requêtes et demandes des abonnés en transversalité avec le service Abonnés, - Assistance aux responsables de services dans la gestion administrative de leurs pôles d'exploitation (préparation et suivi des tableaux de bord, suivi d'indicateurs, rapports techniques, compte-rendu de réunions, suivi des attachements des entreprises prestataires, etc.), - Assurer le secrétariat du responsable exploitation, - Suivi administratif du Spanc, - Organisation, planification et suivi des rendez-vous extérieurs et des réunions. Missions secondaires au sein de la Direction Générale, vous assurez le remplacement du secrétariat en cas de congés : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, - Réaliser le secrétariat des services dont la gestion du courrier et de la boite mail générique du service, - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Renseigner les tableaux de bord et de suivi des activités des services.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

37H/semaine Travail en journée

Salaire

A négocier fonction de l'expérience

Déplacements

Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Qualité secrétariat - Métiers de l'eau serait un plus Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable