En quoi consiste le poste ? Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaire Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité. Vos futures missions : Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des taxis ou voitures Scan de factures Commandes de fournitures Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail : Salaire : 1895,75 Brut Déplacement chez le client : Principalement à Béziers, possibilité d'intervention à Montpellier Temps plein (35H) Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné) Emploi du temps à la semaine Remboursement des frais kilométriques, frais de parking et frais de péage lors de déplacements en dehors de la ville Prise en charge de l'abonnement téléphonique jusqu'à 20€ Formation en interne Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard avec aisance Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec aisance Vous êtes attentionné.e et convivial.e, votre gentillesse est un atout Vous savez gérer la pression et votre stress, Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez hérité du talent d'écriture La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack Office Vous avez un très bon niveau en anglais Les petits plus, qui pourraient faire la différence : Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.