L'Assistant(e) Cheffe de Projet Communication a pour mission principale d'apporter un soutien opérationnel et administratif aux Cheffes de Projet Communication afin d'assurer la bonne exécution des projets clients et internes. Il/elle intervient à toutes les étapes du suivi de projet, en garantissant une organisation efficace, la traçabilité des actions menées et une communication fluide au sein du pôle communication. . Missions et Responsabilités .1. Gestion et Suivi des Projets - Assister les Cheffes de Projet dans la coordination et le suivi des projets clients et internes. - Mettre à jour et assurer le suivi rigoureux de la note de communication, un document de suivi des projets, garantissant un alignement entre tous les pôles. - Renseigner et suivre les informations dans Salesforce, en assurant la cohérence avec les autres outils internes. - Participer activement à la mise en place des plannings éditoriaux et des plans de communication liés aux différents projets. - Assurer une veille active sur les tendances en communication et les bonnes pratiques du secteur. - 2. Community Management et Gestion des Réseaux Sociaux - Contribuer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise et/ou des clients. - Assister dans la rédaction et la programmation des publications en lien avec les plannings éditoriaux. - Assurer le suivi et l'analyse des performances des publications, en proposant des axes d'amélioration. - Participer à la coordination entre les pôles créatif et digital pour garantir la cohérence des contenus diffusés 3.3. Organisation et Administration - Participer aux réunions des Cheffes de Projet, en suivant un ordre du jour précis et structuré. - Aider à la préparation de la réunion mensuelle des Pôles. - Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus de réunion et en suivre l'exécution des décisions prises. - Assister dans la gestion des rendez-vous clients et internes, en garantissant une organisation fluide et optimisée. - Rédiger les debrief de rendez-vous en accord avec les cheffes projet - Veiller à la mise à jour et à l'archivage des documents liés aux projets (devis, contrats, briefs, validations clients.). Outils de gestion Salesforce : Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion des informations relatives aux clients et aux projets. - Note de communication : Document de référence qui doit être mis à jour de manière exhaustive et transmise à la direction. - Tableaux de suivi ADV/COMM/COMPTA : Veiller à leur mise à jour et assurer la transmission des informations financières nécessaires. - Outils bureautiques (Excel, Word, Drive, etc.) : Assurer une bonne structuration et archivage des documents. - Outils de community management : pour la gestion des publications et l'analyse des performances. - Outil de gestion des formations : Suivi des formations proposées par l'entreprise, gestion des inscriptions et coordination avec les formateurs et participants. 6. Proactivité et Amélioration des Process - Être force de proposition pour optimiser les outils de gestion et les méthodes de travail. - Garantir une cohérence des données entre les différents outils utilisés (Salesforce, note de communication, outils bureautiques). - Participer activement aux réunions de suivi de projet et identifier les axes d'amélioration.