Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant (H/F) Organisation et coordination de l'agenda du Directeur : -Gérer l'agenda, les rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés. -Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. -Organiser la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, conférences, etc. -Préparer les dossiers nécessaires aux interventions du Directeur : rapports, notes, supports de communication. -Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers en amont des réunions. Gestion documentaire et suivi administratif : -Trier et prioriser les courriers et informations à transmettre au Directeur. -Organiser l'archivage physique et numérique des documents. -Mettre en forme les éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting. -Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures. -Structurer la base documentaire de la direction. Communication interne et externe : -Rédiger et diffuser des supports de communication : comptes rendus, notes, rapports. -Assurer la transmission fluide des informations entre les services internes et les partenaires externes. -Être le relais opérationnel du Directeur dans la circulation des informations stratégiques. Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Formation & expérience : -Formation en assistanat de direction ou gestion administrative. -Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou technique. Compétences techniques : -Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). -À l'aise avec les outils collaboratifs : messagerie, planning partagé, webconférence. -Connaissance du fonctionnement d'une grande organisation (idéalement Naval Group). Qualités personnelles : -Rigueur et fiabilité : vous êtes le garant de l'organisation et du suivi. -Discrétion et confidentialité : vous gérez des informations sensibles avec professionnalisme. -Adaptabilité : vous savez gérer les imprévus et les priorités. -Excellente communication : écrite et orale, en français (et idéalement en anglais). -Esprit d'initiative : vous anticipez les besoins et proposez des solutions.