Les missions: 1. Support administratif à l'équipe technique Gestion des courriers, mails, appels téléphoniques. Rédaction et mise en forme de documents techniques (rapports, comptes rendus, devis.) Suivi et mise à jour des dossiers techniques ou des bases de données. 2. Gestion documentaire Classement et archivage des documents techniques. Vérification de la conformité des documents reçus ou à transmettre. 3. Assistance à la gestion de projets Suivi de l'avancement des projets (plannings, livrables, échéances). Coordination entre les équipes techniques, les fournisseurs et les clients. 4. Suivi budgétaire et logistique Suivi des commandes, livraisons, stocks ou équipements. Organisation de déplacements, réunions ou interventions sur site. 5. Interface entre les équipes Communication entre les différents services (technique, administratif, commercial). Réception et transmission d'informations essentielles au bon déroulement des opérations. Le profil recherché 1. Organisation et rigueur Prioriser les tâches, respecter les délais. Suivre des procédures précises. 2. Polyvalence Alterner facilement entre tâches administratives, techniques et relationnelles. Être capable de comprendre des documents techniques sans forcément être experte. 3. Réactivité et autonomie Savoir réagir rapidement aux imprévus. Travailler de manière autonome tout en rendant compte à sa hiérarchie. 4. Aisance relationnelle Bon contact avec les équipes techniques, les fournisseurs, les clients ou les prestataires. Savoir écouter, transmettre les bonnes informations, faciliter la communication. 5. Maîtrise des outils informatiques Bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint.). Outils de gestion de projets ou de suivi technique (ERP, GMAO, logiciels métiers.). 6. Discrétion et sens de la confidentialité Gérer des informations sensibles ou confidentielles, souvent liées aux projets ou aux marchés. Compétences écrite et oral 7. Sens du service et esprit d'équipe Être une véritable support pour les techniciens et le chargé d'affaire Avoir une bonne gestion au stress