Au sein du centre pénitentiaire de Maubeuge, l'agent en poste au greffe a pour mission d'effectuer les formalités d'écrou et de levée d'écrou après vérification de la légalité des pièces. - Il participe à la gestion du dossier pénal de chaque personne détenue et assure le suivi de leur situation pénale. Il participe au processus d'accueil des détenus arrivants. - Il est chargé de la tenue des registres, du contrôle des entrées et des sorties de l'établissement et de la tenue des effectifs. - Il notifie des documents administratifs ou judiciaire à la population pénale. - Il travaille en lien direct avec les autorités judiciaires et administratives sous le contrôle du responsable de greffe et/ou son adjoint. - Il participe au bon fonctionnement du service (permanence, vérification des écritures, archivage et suivi des statistiques) Les activités du service : Réaliser les formalités d'écrou et de levée d'écrou - Vérifier la légalité et la validité des pièces - Enregistrer les éléments d'informations demandés - Identification de la personne (empreintes ; biométrie ; photographie) - Transmettre les informations (notice individuelle) Accueillir les personnes détenues - Recueillir et transmettre les éléments nécessaires lors de l'écrou en respectant les RPE - Expliquer le fonctionnement - Répondre aux situations d'urgences - Repérer les situations à risque Gérer la situation pénale et administrative de la population pénale - Constituer et gérer le dossier pénal de chaque personne détenue - Informer les personnes et les différents services de la situation pénale et de sa mise à jour - Traiter les voies de recours et les requêtes (appel, demande de mise en liberté, demande de transfert.) - Notification des pièces judiciaires et/ou administratives - Participation au CAP avec les magistrats (commission application des peines) Gérer et contrôler les entrées et sorties des personnes détenues - Planifier et organiser les sorties et les entrées (libération, extraction judiciaire, transfert administratif, permission de sortir...) - Effectuer le contrôle des effectifs Composition et effectifs du service 1 responsable de greffe 1 adjoint au responsable de greffe 4 agents administratifs 1 personnel de surveillance Vos principales compétences à mettre en œuvre : Connaissances : Droit pénitentiaire Organisation d'un tribunal judiciaire Chaine pénale Savoir-faire : Communication avec des interlocuteurs variés Suivre et appliquer les procédures Gestion de l'urgence Savoir-être : Rigueur- discrétion Sens de l'organisation Informations complémentaires : - Organisation de travail : du lundi au vendredi. Astreinte assurée selon planning prédéfini en amont - Restauration : restaurant administratif - Accessibilité en transport / Parking : bus/ parking personnel