Attaché.e de direction / Assistant.e de formation (H/F) 21 - Dijon
Offre n° 196VVZR
Attaché.e de direction / Assistant.e de formation (H/F)
21 - Dijon - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 août 2025
Sous la responsabilité de la Direction, vous serez formé-e et tutoré-e pour contribuer à : L'assistanat de direction et le secrétariat (accueil, gestion d'agendas, organisation de réunions, suivi et gestion des instances d'Emfor, suivi administratif, rédaction de compte-rendu, gestion des marchés publics sur plateforme dédiée.). L'organisation et le suivi des actions de professionnalisation organisées par Emfor (planning, inscriptions, coordination avec les prestataires, suivi logistique et budgétaire). La gestion et l'actualisation des bases de données internes du site Emfor (contacts, guides, dispositifs). La gestion du plan de développement des compétences et de projets transverses Contrat en apprentissage Rémunération selon âge et niveau étude du ou de la condidat.e
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 954.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS SAM, GPME, BUT GEA
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
EMFOR
10 à 19 salariés
Carif-Oref de Bourgogne Franche-Comté Emfor est un groupement d'intérêt public financé par l'État et la Région.Lieu d'échanges et d'expertise en région dans les domaines de l' orientation, la formation, l'emploi et l'insertion, Emfor est un outil d'aide à la décision au service des décideurs régionaux.Il assure des missions d'observation et information sur les champs précités. X Service RH Service RH
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