L'Assistant-e Support Réception participe, en collaboration avec les autres membres du Service Accès et Réception, aux principales missions suivantes : Accueil et assistance des clients et visiteurs à la réception et au téléphone, Préparation des salles de réunion et fourniture de rafraichissements et restauration aux clients et visiteurs, Maintien de la réception, la salle café & le cellier (propreté, rangement, veille au fonctionnement des équipements, demandes de réparations si nécessaire) rigueur, méthodologie, sens de l'organisation. anticipation, autonomie. Avoir les soft skills de la haute plaisance, du service , du luxe. Vous possédez un bon relationnel et savez rester calme en toute circonstance Vous êtes discrèt-e et sérieux-se et avez le sens de la confidentialité Gestion des réserves (café, papier, fournitures de bureau.) Gestion et traitement du courrier, Participation à des tâches administratives et de secrétariat, Suivi du planning des réservations et délivrance des clés des véhicules réservés aux salariés, Suivi et mise à jour de la liste des anniversaires Traitement des demandes d'accès en provenance des différents services de l'entreprise (Chefs de Projets, Service RH, Service Achats .) des sous-traitants et des clients, afin de créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, clients (équipages et Owner's Contractors) Distribution des badges aux personnes concernées