VOS MISSIONS : 1. Assurer la gestion administrative et commerciale via le logiciel métier : Assurer la présence et la mise à jour des activités de l'association sur le logiciel métier Transmettre des devis, conventions et factures Suivre les paiements 2. Assurer les tâches administratives et comptables : Gérer le courrier et assurer le classement, l'archivage et la saisie informatique de documents administratifs Collecter, enregistrer et contrôler les pièces comptables courantes (factures, chèques, justificatifs) Tenir et mettre à jour le fichier client, les mailings listes et les tableaux de bord de l'activité 3. Participer au développement de l'accueil : Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des personnes accueillies Niveau de formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS technico-commercial, DUT GEA ou équivalent) Expérience souhaitée : 1 an minimum dans un poste similaire, idéalement dans une structure associative intervenant dans les secteurs du médico-social et de la formation professionnelle La connaissance du secteur associatif et de la formation est un atout. 1. Compétences techniques requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne maîtrise de la gestion administrative et comptable de base Aisance dans l'utilisation de logiciels métiers (type de réservation, facturation, suivi commercial - une formation interne est possible) ; 2. Compétences transversales requises : Rigueur, méthode et organisation dans la gestion des dossiers ; Autonomie et sens des priorités ; Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en lien avec des services supports (Direction, comptabilité) Dynamisme, polyvalence et réactivité Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés (personnes accueillies, partenaires, collègues)