LA CARSAT SUD-EST RECRUTE ! 1 Assistant Administratif Action Sociale (H/F) CDD 5,5 mois RÉMUNÉRATION / NIVEAU 26846 € bruts annuels sur 14 mois Niveau 3 LIEU DE TRAVAIL Marseille (Siège 13005) Direction Risques Professionnels & Accompagnement social Département Pilotage et Appui Métier DATE DE PRISE DE POSTE Au plus tôt #POURQUOI NOUS RECRUTONS ? Le département Ressources de l'Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l'Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l'action sociale : aides individuelles d'aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le vieillissement actif, soutien financier à des porteurs de projets en faveur des séniors, déploiement d'actions collectives de prévention, participation à l'amélioration des lieux de vie collectifs. L'assistant(e) administratif(ve) action sociale assure le support administratif pour l'ensemble des départements de la Direction Accompagnement Social. #QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à : Effectuer des missions de secrétariat : > Gestion du courrier entrant / distribution / numérisation, > Rédaction de courriers et publipostages, > Reporting (saisie / suivi), > Mise à jour des tableaux de suivi en lien avec les départements > Missions ponctuelles de secrétariat à la demande des clients métiers. Effectuer des MISSIONS d'ordonnancement et de facturation : > Réalisation des mises en paiement sur l'outil interne, > Alimentation des tableaux de suivi en lien avec cette activité, > Échanges avec les partenaires internes pour assurer le bon déroulement des différents paiements. Effectuer des missions liées au conventionnement > Rédaction des conventions (modèles), > Suivi du circuit de signature, > Suivi des échéances. Toutes ces activités nécessitent des interactions régulières avec les départements métiers. #ÊTES-VOUS NOTRE PROCHAIN(E)Assistant Administratif action sociale (H/F)? VOTRE PROFIL : > Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 et disposez d'une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et/ou comptable idéalement (ordonnancement, gestion des courriers, rédaction de conventions, .). Vous avez : > Des qualités relationnelles et un bon esprit d'équipe, > Une bonne capacité d'adaptation et d'écoute, > Vous êtes réactif(ve) et faites preuve de disponibilité, > La capacité d'adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur, > La capacité à organiser votre activité en fonction des priorités, > Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques. #QUELS AUTRES AVANTAGES À POSTULER CHEZ NOUS ? Nous rejoindre, c'est intégrer : > Un organisme engagé (taux de formation de nos salariés en CDI sur 2022 de 84 %) et responsable en faveur de la parité (index d'égalité professionnelle femmes / hommes de 98 / 100) > Un service public qui place l'innovation au cœur de sa stratégie > Un collectif qui donne du sens à vos missions La Carsat Sud-Est propose aussi : > La possibilité de télétravailler en fonction des activités réalisées > Des tickets restaurant ou un restaurant d'entreprise (au siège) > Un Comité Social et Economique (CSE) dynamique avec des œuvres sociales avantageuses > Une prime d'intéressement (versée au prorata temporis et en fonction des résultats de l'organisme) > Des RTT > Une mutuelle d'entreprise et l'adhésion à une caisse de prévoyance > La prise en charge de 75 % des frais d'abonnement aux réseaux de transport en commun #COMMENT NOUS REJOINDRE ? Plusieurs étapes : Si votre profil répond à nos besoins, vous serez invité(e) à : > Un entretien téléphonique avec une Chargée de Ressources Humaines > Un entretien en présence d'une Chargée RH et de 2 représentants de la Direction qui recrute.