SECRETAIRE REMPLACEMENT CDD pour remplacement d'une salariée absente longue maladie 30h/semaine. Possibilité de CDI, temps partiel 20h/semaine. Une expérience dans le secteur médico-social serait un atout. L'APSB exerce une mission de Prévention Spécialisée sur la Commune de Bègles. Cette mission est inscrite dans le cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance et de la politique jeunesse du Conseil Départemental de la Gironde. Votre mission : - Accueil téléphonique et Physique. - Traiter l'information en lien avec La Direction (mails, courriers, appels téléphoniques, ...) - Rédiger des supports de communication (demandes de financements, compte-rendu, .) - Préparer différentes réunions. - Réaliser et suivre la gestion administrative. - Etre un appui à la Direction dans diverses tâches. - Réaliser et suivre l'archivage et classement des documents. - Gérer l'agenda des réunions - Traiter l'information en lien avec La Direction (mails, courriers, appels téléphoniques, ...) - Rédiger des supports de communication (demandes de financements, compte-rendu, .) - Préparer différentes réunions. - Réaliser et suivre la gestion administrative. - Etre un appui à la Direction dans diverses tâches. - Réaliser et suivre l'archivage et classement des documents. - Gérer l'agenda des réunions Compétences requises : Poste polyvalent : savoir s'adapter Etre à l'aise avec l'outil informatique Word, Excel, Power Point. Bonne connaissance en rédaction et orthographe. Savoir s'organiser dans son travail selon les priorités et les objectifs