Secrétaire (H/F) en étude notariale

Secrétaire (H/F) en étude notariale 08 - VILLERS SEMEUSE

Offre n° 196XHWN
Secrétaire (H/F) en étude notariale

08 - VILLERS SEMEUSE - Localiser avec Mappy

Publié le 26 août 2025

Le poste de secrétaire assure un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'étude. Les missions sont diverses et demandent de la rigueur et de la polyvalence. Le poste est exigeant et un orthographe irréprochable est sollicité. - Accueil et relation client - Gestion administrative : o Rédaction de mails et de documents administratifs (attestations de vente, réquisition d'instrumenter, conventions, etc.) o Rédaction et gestion du courrier reçu et du courrier à envoyer (déplacement en bureau de poste) - Organisation et planification : o Gestion des rendez-vous et de l'agenda de Maître DEJARDIN-GIBONI o Préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous (création des fiches clients et immeubles sur iNot, préparation du dossier papiers, etc.) - Formalités et suivi des dossiers de vente : o Réalisation des formalités antérieures et postérieures aux ventes (demande de pièces, copies authentiques) o Suivi administratif des actes jusqu'à leur finalisation (scans des documents à annexer à l'acte)

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
  • A négocier selon le profil

Profil souhaité

Expérience

  • 1 Mois - étude notariale/secrétariat juridiquCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - Juridique ou Droit Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Bureautique : Word, Excel, OutlookCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Logiciels :iNot,Géoportail de l’urbanisme,CadastreCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Règles d'orthographe et de grammaireCette compétence est indispensable
  • Rédaction de comptes rendusCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi des dossiers clients
  • Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
  • Gestion administrative
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Suivi de dossiers clients
  • Termes et procédures juridiques

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

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