Secrétaire téléphonique (H/F) 59 - Hantay
Offre n° 196XRYL
Secrétaire téléphonique (H/F)
59 - Hantay - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2025
En tant que secrétaire au sein de notre établissement, vous assurez l'accueil, la gestion administrative des dossiers, la gestion du personnel et des dossiers des personnes accompagnées. Administratif : Accueil téléphonique et physique. Gestion de la correspondance. Gestion de la liste d'attente associative. Gestion du personnel : Gestion administrative du personnel et des variables de paie (DPAE, Contrats de travail, Absences...) Gestion et coordination auprès des différents organismes (Sécurité Sociale, Prévoyance, Mutuelle...) Gestion des dossiers des personnes accompagnées : Facturation des contributions. Gestion des dossiers administratifs. Suivi des dossiers de renouvellement MDPH.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- BASE smic convention collective 66
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Employeur
FAM LES AUBEPINES
50 à 99 salariés
Dispositif Omega composé de 2 Foyers d'accueil médicalisé et d'une MAS pour Adultes avec Autisme et TED M. Xavier Vanhoye
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