Titulaire ou CDD, CDI, lieu de travail : CMP Goubet : 18 -26 rue Goubet, Paris 19ème, Immeuble Evolution, Ascenseur A, 4ème étage Poste à pourvoir à compter du 15/09/2025 Le pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales.). L'enfant est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique avec le projet de soins de l'enfant, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service. La réflexion clinique a mené les professionnels du pôle vers une psychiatrie intégrative dans une vision globale, prenant acte des avancées dans les champs cliniques et théoriques. Cette approche intégrative est mise en œuvre dans une approche institutionnelle du soin. Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune, avec actuellement un projet de restructuration de l'AFT et de l'hôpital de jour. La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot. MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires du réseau, supervision de la salle d'attente. - Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes. - Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants. - Numérisation des éléments du dossier. - Transmission des informations aux différents professionnels - Création d'outils (tableaux ...) - Classement et archivage - Participation à la saisie de l'activité et du codage diagnostic. - Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste. - Elaboration et suivis des plannings estivaux de présences et de permanence téléphonique en collaboration avec le médecin et le cadre responsable du C.M.P. - Elaboration d'un plan d'occupation des bureaux en collaboration avec le médecin et le cadre responsables du C.M.P. - Elaboration des statistiques pour le rapport d'activité, en lien avec le médecin responsable du C.M.P. - Gestion et planification des rendez-vous, - Participation au travail de coordination pour la prise de rendez-vous à plusieurs et pour l'organisation des synthèses avec les partenaires extérieurs. - Gestion et suivi des ordres de mission. - Gestion et suivi des demandes d'interprétariat. - Gestion et suivi des réunions d'équipe par Microsoft Team si besoin. - Collaboration avec le service des admissions. - Participation à la démarche qualité. - Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Logon, Carl source..), - Réception et distribution des différentes commandes reçues - Participation à la réunion d'équipe hebdomadaire du vendredi et formalisation du compte rendu de réunion. Mise à jour de la liste d'attente éventuelle, en lien avec le cadre et le médecin responsables du C.M.P. PROFIL - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation - Autonomie, esprit d'initiative - Disponibilité, souplesse - Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues - Maîtrise des outils informatiques (Cortexte, Hôpital Manager, GAM, Word, Excel.) - Aptitudes rédactionnelles - Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle Modalités de recrutement : Réseau de crèche, ticket restaurant selon conditions. Salaire selon grille