POSTE : Apprenti Assistant au Responsable Administration des Ventes Contrats et Achats H/F DESCRIPTION : Aero Gearbox International (AGI) réunit depuis 2015 les expertises et les compétences de ses deux sociétés mères : l'expérience de Safran Transmission Systems en conception, production et maintenance de systèmes de transmission de puissance mécanique et l'expertise de Rolls-Royce dans les moteurs et son savoir-faire d'intégrateur. En support au Responsable Purchase & Contracts de la , l'apprenti(e) participera aux activités quotidiennes ainsi qu'aux axes d'amélioration transverse identifiés de nature très variées : comptabilité, achats, ventes, programme, finances, système d'information. Il/elle devra contribuer à l'amélioration de l'organisation et du bon état de fonctionnement de l'activité afin d'ancrer les bonnes pratiques. Il(elle) pourra aussi être amené à supporter l'équipe Finance sur des tâches administratives. Le poste porte sur les contrats achats, ventes et juridiques. ACHATS : - Participer à la création et à la mise à jour des procédures, des guides et des fiches standards - Continuer l'amélioration de l'organisation de l'activité - Aider au pilotage de l'activité et de sa performance (KPI) - Participer à l'amélioration du réseau interne et de l'Inshare Purchase - Participer à la préparation des audits (CAC, Contrôle interne, Contrôle client, DACI, EN9100) - Aider à la gestion du processus de commandes : création des Purchase requests, approbation, mise à jour des commandes avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts - Participer à l'interface Processus Purchase avec l'équipe AGI Pologne - Contribuer aux innovations participatives ADMINISTRATION DES VENTES (support aux activités quotidiennes ADV) : - Répondre aux demandes clients : interface en Français avec Safran et en Anglais avec Rolls Royce. - Participer à la mise en conformité avec les contrats existants - Participer à l'interface Processus Sales avec l'équipe AGI Pologne - Participer à la préparation des audits (CAC, Contrôle interne, Contrôle client, DACI, EN9100) - Aider à la gestion et au pilotage des indicateurs de performance Sales (KPI) - Aider à la gestion du processus des commandes : création, mise à jour avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts (revue de commandes, accusés de réception de commandes) - Participer à l'interface Processus Sales et de l'Inshare Sales CONTRAT (missions ponctuelles) : - Rédaction ou suivi contrats - Suivi des courriers adressés des clients/fournisseurs - Suivi des dossiers (avancement, KPI, ) PROFIL : Nous recherchons un(une) candidat(e) ayant une appétence pour les outils du système d'information (domaine IT) et orienté clients. COMPETENCES : Compétences techniques - Connaissance des systèmes de gestion d'une société et des outils bureautiques locaux - Compétences en communication et relation clients - Capacités à analyser et traiter les données chiffrées - Connaissance des règles comptables basiques et financières - Capacités rédactionnelles en vue de la rédaction de procédures et standards Compétences transverses (savoir-être) - Rigueur prononcée - Bon relationnel, sens du contact client, approche multiculturelle - Autonomie, persévérance, goût pour l'effort en équipe - Synthétique, force de proposition, capacité d'anticipation - Travail d'équipe - Ouverture d'esprit, Curieux Anglais : très bon niveau impératif à l'oral et à l'écrit