Description du poste : L'assistante de Direction est chargée : Secrétariat de direction : gestion du planning du Directeur et du Président ; suivi et vérifications de certaines factures ; prises de billets et réservations pour les collaborateurs et encadrants ; organisation des déplacements des collaborateurs, Institutionnel : préparation et organisation logistique des réunions statutaires, interface avec les administrateurs, Institutionnel : préparation de supports de présentations et des dossiers en vue de la tenue de réunions Rédaction des comptes-rendus des réunions et de leur diffusion Rédaction de courriers spécifiques et réalisation de documents Support aux services et appuis ponctuels : rédaction de certains courriers et réponses à certains mails Qualité : recherche d'une qualité de service par l'amélioration continue, Achats et relations avec certains fournisseurs et suivi du bâtiment Utilisation des outils nationaux notamment concernant la communication (SARBACANE, TEAMS.etc) Calcul des voix pour l'AG Description du profil : Les attendu du poste sont les suivants: Discrétion Adaptabilité Rigueur Sens de l'écoute et du service client Sens de la communication Autonomie COMPÉTENCES PARTICULIERES REQUISES Expression orale / écrite Analyse et synthèse CRITERES DE PERFORMANCES Intégrité Implication Respect de la confidentialité Respect des échéances