POSTE : Comptable - Gestionnaire Notes de Frais H/F DESCRIPTION : Vos missions : Au sein du service comptable, vous êtes en charge de la gestion complète des notes de frais sur un périmètre multi-sociétés. Gestion des notes de frais - Importer les relevés (Sage) et assurer l'intégration des données. - Contrôler et saisir les notes de frais (NDF). - Vérifier la conformité des justificatifs et des règles internes. - Classer et archiver les notes de frais. Suivi et contrôle des comptes - Effectuer le lettrage des comptes liés aux notes de frais. - Réaliser le rapprochement des dépenses (cartes Cadrol). - Assurer le suivi des décaissements (cartes bancaires société, caisse). - Participer au nettoyage et à la fiabilisation des grands livres. Relation collaborateurs et fournisseurs - Relancer les porteurs de cartes / collaborateurs pour les justificatifs manquants. - Répondre aux demandes internes (mails, téléphone). - Gérer les échanges avec les fournisseurs (demandes de factures, remboursements). Gestion des outils et process - Assurer l'exploitation de l'outil de gestion des NDF (type Cleemy : export, contrôle, gestion des refus). - Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures (cartes bancaires, gestion des dépenses). - Contribuer à la gestion administrative liée aux cartes bancaires (création, suivi, résiliation). Suivi spécifique et opérations annexes - Gérer certaines écritures spécifiques (perdiem, visites médicales, caisse). - Suivre les flottes de cartes bancaires (multi-établissements, volumes importants). Conditions du poste - Contrat : CDI - Temps plein (39h/semaine) - Télétravail : Non applicable - Rémunération : 28/30K€ - Avantages : Mutuelle, TR PROFIL : Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails. - Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; une connaissance de Sage et/ou Cleemy est un plus. - Vous savez gérer des volumes importants avec méthode et respect des délais.