Le poste Au sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le secrétariat administratif et commercial du Cabinet. Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre) Mise à jour du planning des Consultants Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires Prise de rendez-vous (physique et visio) Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel .) Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses, .) Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunions Tenue des tableaux de bord Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures...) Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings . Gestion de l'immobilier et lien avec le syndic Assurer le tout 1er niveau de comptabilité établissement des factures Clients, relance et suivi des règlements enregistrement et paiement des factures Fournisseurs interface avec les banques, l'expert-comptable et le conseil juridique Savoir-faire et Savoir-être De formation Bac +2 à +5, Expérience réussie sur un poste similaire Sensibilité commerciale / qualité de relations fortes, en interne et avec nos clients et partenaires Sens de l'écoute/ aisance et chaleur au téléphone Sens de l'organisation / gestion des priorités / anticipation / respect des délais Autonome, prise d'initiative, avec sens développé du reporting Sachant travailler seul(e) certaines demi-journées Capable de réagir rapidement face aux imprévus / adaptabilité, et capacité à trouver des solutions Qualités rédactionnelles et maîtrise excellente de l'orthographe Maîtrise des outils numériques et capacité à optimiser l'existant Rigoureux, précis, ponctuel, sens élevé de la qualité des supports / travail soigné Excellente présentation / porteur de valeurs Confidentialité et discrétion / devoir de réserve Conditions d'emploi CDI -Temps partiel annualisé, sur la base de 10 à 14H/Semaine, prioritairement Lundi et Vendredi, à organiser en cohérence avec les besoins du cabinet Salaire : de 14 € à 16,20 €, par heure Date de début prévue : Le plus tôt possible, à l'idéal dès le lundi 8/09/2025