Poste à pourvoir en vacation à compter du 01 septembre 2025 dans le cadre d'un remplacement . À l'issue de cette période, une continuité en vacation ou une évolution vers un contrat à durée déterminée pourrait être envisagée en fonction des besoins. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs, - Orientation des publics sur l'offre de formation et sur les conditions d'accès, - Organisation de la logistique liée aux réunions, - Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération.), - Préparation de l'ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences ...), - Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels, - Saisie des conventions dans le système d'information. Compétences et qualités : - Respecter la confidentialité des informations et des documents, - Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas, - Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques, - Savoir rendre compte, - Sens de l'organisation, - Réactivité, - Bon relationnel, travail en équipe. Pré-requis: - Maîtrise de Word et Excel, - Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale. Pour postuler à cette offre : Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement Date limite de dépôt des candidatures : 05/09/2025