Assistant manager RH (H/F) 971 - GOURBEYRE
Offre n° 197BPWG
Assistant manager RH (H/F)
971 - GOURBEYRE - Localiser avec Mappy
Publié le 28 août 2025
Contribuer à la bonne gestion administrative, sociale et organisationnelle de l'entreprise. Ce poste combine une fonction de support stratégique à la Direction Générale, une gestion quotidienne et de coordination des ressources humaines et sociale (CSE, QVT). MISSIONS PRINCIPALES 1. Appui à la Direction Générale - Organisation de l'agenda de direction, gestion des priorités et des échéances - Préparation de supports, dossiers stratégiques, présentations ou bilans - Rédaction de notes, de courriers, de comptes rendus de réunions internes ou externes - Participation à la structuration de projets transverses (investissement, QHSE, partenariats.) 2. Gestion des Ressources Humaines - Suivi des dossiers salariés : embauche, départs, absences, arrêts, visites médicales - Élaboration des contrats de travail, avenants, courriers RH - Suivi des indicateurs RH (effectifs, turn-over, absentéisme, etc.) - Transmission des variables de paie et lien avec le prestataire paie - Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Organisation logistique et administrative des formations 3. Gestion du CSE et dialogue social - Support dans la gestion du CSE : convocations, ordre du jour, logistique - Suivi des échéances légales : consultations, bilans sociaux, DUERP, BDESE. - Préparation des documents obligatoires - Participation au bon climat social et à l'animation des actions QVT 4. Communication interne et projets - Contribution à la diffusion des informations internes (mails, affichages, notes.) - Appui à l'organisation des événements d'entreprise - Participation à des projets transverses : sécurité, qualité, développement RH, digitalisation. COMPÉTENCES REQUISES Savoirs - Connaissances en droit du travail et gestion RH - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Sensibilité à l'environnement PME industrielle Savoir-faire - Qualités rédactionnelles et organisationnelles - Rigueur, respect des délais, polyvalence - Maîtrise de la gestion de réunions et de calendriers collectifs Savoir-être - Sens de la confidentialité et de la loyauté - Autonomie, capacité d'initiative - Diplomatie, adaptabilité, esprit d'équipe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Entre 28k € a 35k €/an
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Assistanat RH ou Direction Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines - ou Licence RH ou assistanat manager Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Animer, coordonner une équipe
- Droit du travail
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Industrie des eaux de table
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