Secrétaire documentaliste/ Chargée d'accueil (H/F) 71 - LOUHANS
Offre n° 197BQRV
Secrétaire documentaliste/ Chargée d'accueil (H/F)
71 - LOUHANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 août 2025
La MIP est une association recevant un public en réorientation (demandeurs d'emploi, salariés, travailleurs indépendants.). Information sur les métiers et les formations via le site internet ou en direct. Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) chargé(e) d'information / documentaliste Vos missions : Le poste est polyvalent, réparti en deux volets : 1/3 du temps : Chargé(e) d'information / secrétariat - Frappe de rapports, courriers - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous - Petite comptabilité - Classement de documents administratifs - Gestion de statistiques du public reçu - Aide au public dans la recherche d'informations sur internet - Gestion fournitures et consommables 2/3 du temps : Documentaliste -Veille d'informations sur internet -Recherches d'information sur internet ou par téléphone - Réalisation et mise à jour de documents d'information - Mise en page de documents (fiches métier, powerpoint.) - Mise en ligne des documents sur le site internet Profil recherché Vous devez obligatoirement être titulaire d'un Bac minimum - débutant accepté Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint indispensables - Publisher, Canva appréciés) Orthographe irréprochable Polyvalence, sens de l'organisation et curiosité indispensables Capacité à s'adapter et à gérer ses missions en toute autonomie Conditions : CDD jusqu'à fin décembre ( possibilité de renouvellement ou d'évolution vers un CDI). 35h/semaine avec possibilité de répartition sur 4 jours ( le mercredi sera travaillé) Horaires : 08h00-12h00 et 13h00 -17h00 Rémunération : SMIC horaire soit 11.88 € de l'heure Merci de postuler en envoyant CV et Lettre de motivation ( A noter que vos candidatures ne seront pas étudiées sans lettre de motivation jointe à votre CV) Une immersion (PMSMP) sera envisagée avant la prise de poste prévue début octobre.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - si titulaire d'un bac
Formation
- Bac ou équivalent - administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- word excel publisherCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnel
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
MISSION D'INFORMATION PROFESSIONNELLE
3 à 5 salariés
- Site internet
- http://www.mip-louhans.asso.fr/
Association loi 1901, nous renseignons tout public (demandeurs d'emploi, salariés, indépendants) sur les métiers, marché de l'emploi, formations, financement de formation, VAE. Nous dispensons un service gratuit, anonyme, neutre dans le cadre notamment d'entretien d'orientation professionnelle. Site entreprise :http://www.mip-louhans.asso.fr Mme COEUR NATHALIE4 PROMEN DES CORDELIERSLOUHANS, France
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