Offre d'emploi TR/74/AA/2025-08SA Secrétaire administratif H/F - CDD (0,90 ETP) Plateforme de Coordination et d'Orientation - Haute-Savoie Remplacement congé maternité Rejoignez un mouvement engagé pour une société inclusive À l'APAJH, nous militons pour une société accessible à tous : tout handicap, tout âge de la vie. Vous avez de l'expérience dans le secteur médico-social, êtes motivé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans le travail d'équipe ? Vous cherchez une mission qui a du sens et tournée vers les autres ? Alors rejoignez notre collectif ! www.apajh.org La Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) Rattachée au CAMSP de Haute-Savoie (215 places réparties sur plusieurs sites : Annecy, Sallanches, Annemasse, Thonon, etc.), la PCO est dédiée aux enfants de 0 à 12 ans avec une suspicion de Troubles du Neurodéveloppement (TND). Elle soutient les professionnels de santé dans le repérage, la coordination des parcours diagnostics, et l'accompagnement précoce. Le poste proposé En tant que secrétaire administratif(ve), vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, en lien direct avec le directeur adjoint. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la plateforme et dans la gestion des parcours enfants. Vos missions principales : Accueil et communication Accueil téléphonique, information, transmission des messages Traitement des mails de la boîte PCO Suivi des appels et demandes Gestion des dossiers bénéficiaires: Réception et vérification des dossiers d'adressage Vérification des accords familiaux pour les transmissions Enregistrement des documents dans le logiciel de suivi Accusé de réception aux familles Suivi administratif interne: Rédaction et classement des comptes-rendus Réservation de salles si besoin Gestion du courrier Transmission d'informations aux partenaires et familles Suivi des documents contractuels avec les libéraux Mise à jour des tableaux de suivi et du dossier PCO Facturation (en lien avec les fonctions support) Réception, contrôle et envoi des factures à la CPAM Suivi des mails liés à la facturation Suivi des forfaits précoces par enfant/professionnel Profil recherché Diplôme : Secrétaire médical(e), assistant administratif ou BTS sanitaire/social Connaissance souhaitée du champ des TND et du réseau territorial (ESMS, libéraux, écoles.) Aisance rédactionnelle et relationnelle Bonne maîtrise des outils informatiques Sens du travail en équipe, rigueur et autonomie Permis B et véhicule indispensables Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et vous souhaitez évoluer dans un environnement porteur de sens, qui valorise la qualité du service rendu aux familles.