Au sein du Service des ressources humaines de l'INSPÉ rattaché à la Faculté des Lettres de Sorbonne Université : Localisation : INSPÉ - 10, rue Molitor - 75016 Paris Fonctions : Gestionnaire des ressources humaines Catégorie : B Corps : Tech BAP : J Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines Poste à temps non complet (50%). Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir à compter du 1er octobre 2025. Mission : Le ou la gestionnaire RH instruit et assure la gestion collective et individuelle des personnels de l'établissement. Il/Elle participe en outre aux missions de gestion suivantes : Gestion des dossiers des vacataires enseignants : - Traitement des diverses demandes des vacataires (par téléphone, en présentiel et par courriel) - Contrôle des dossiers HTD et de leur composition - Réclamation des éventuels éléments manquants du dossier HTD à l'enseignant concerné - Réception de « l'état des services faits » et transmission de celui-ci à l'enseignant concerné pour vérification - Établissement des arrêtés d'heures effectuées et mise à la signature du dossier - Transmission par bordereau d'envoi au service des heures complémentaires de la Faculté du dossier complet et archivage d'un exemplaire par scan - Mise à jour du tableau de suivi pour indication de la transmission à la faculté avec la date Participation à la gestion individuelle des Enseignant-es titulaires : - Gestion des congés enseignants (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique) - Traitement des diverses demandes des enseignant-es (par téléphone, en présentiel et par courriel) - Établissement des certificats d'exercice et des procès-verbaux d'installation - Préparation des pochettes d'accueil des nouveaux arrivant-es Participation à la gestion collective des Enseignant-es titulaires : - Participation à la mise en place des recrutements enseignants (préparation des commissions, convocations, dépouillement et transmission des dossiers de candidatures aux jurys, organisation logistique) - Gestion des renouvellements des temps partagés - Suivi des dossiers et relance des interlocuteur-trices internes et externes Activités principales : - Traiter les appels téléphoniques et les demandes d'informations - Accueillir, conseiller et informer le personnel - Saisir et mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers des agent-es, archivage et classement - Gérer les congés (CLM, CLD, TPT) - Mettre en œuvre les procédures de gestion - Assurer le suivi administratif des dossiers - Participer à la mise en œuvre du recrutement des enseignant-es (étude de recevabilité des dossiers, préparation des commissions et pochettes d'accueil, logistique, .) - Assister la responsable du service dans l'ensemble de ses missions - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Remplacer le ou la collègue absent sur l'ensemble de ses tâches en cas de besoin - Participer à des projets transverses en lien avec la gestion des ressources humaines Encadrement : NON