Poste à pourvoir dans le cadre d'un congé maternité CDD du 03 novembre au 6 mars 2025 Dans un contexte de réorganisation générale et sous la responsabilité du Directeur de Pole médico-social, le/la RRH administre et développe la fonction des ressources humaines de l'association en collaboration avec trois collaborateurs du siège et deux référentes RH sur les établissements : 1. Gestion administrative et juridique des ressources humaines - Contrôler la conformité des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, et veiller à leur bonne gestion administrative. - Établir et mettre à jour les documents internes RH (matrice documentaire, fiches de poste, livret d'accueil, règlement intérieur, etc.). - Superviser la paie en lien avec le service comptable, et garantir la conformité des déclarations sociales. - Assurer la veille juridique et conventionnelle en matière de droit social et RH. - Être l'interlocuteur privilégié des prestataires en charge du système d'information RH (GTA, logiciel de paie, etc.). - Assurer les relais et représenter l'employeur auprès des organismes externes : avocats, organisations patronales, DREETS, URSSAF, prévoyance, complémentaire santé, caisses de retraite, OPCO, etc. 2. Accompagnement de la réorganisation - Déployer les mesures liées à la réorganisation (mener les entretiens préalables, notifier les licenciements économiques). - Être l'interlocuteur privilège des référentes RH des établissements et les accompagner dans cette nouvelle réorganisation. - Accompagner les Directions de pôle dans la gestion des réorganisations d'équipes et le suivi individuel des collaborateurs impactés. 3. Développement RH et gestion des compétences - Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences, en lien avec les Directions de Pôle. - Suivre la mise en œuvre des actions de formation. - Accompagner le déploiement des entretiens professionnels, annuels et instruire leur bilan global. 4. Dialogue social et relations collectives - Participer au dialogue social et à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE). - Contribuer à la mise en place et au suivi des mesures relatives à l'égalité professionnelle Femme/Homme. - Participer à l'élaboration de la BDESE. - Participer au suivi des accords collectifs d'entreprise. 5. Pilotage et reporting RH - Mettre en place et suivre les indicateurs RH clés (absentéisme, turn-over, accidents du travail, etc.) et proposer des plans d'action correctifs. - Réaliser des analyses de gestion RH (coûts, conformité, indicateurs sociaux). - Produire et/ou contribuer à des rapports ponctuels destinés à la Direction générale. Le poste s'exerce au siège administratif de l'association à TOULOUSE avec des déplacements dans les établissements (Villemur-sur-Tarn, Bruguieres, Aurignac et Saint Gaudens) Prevoir véhicule personnel, permis B requis. Diplôme : - Niveau 6 ou 7 - Maitrise I ou Master II en Droit social, Gestion ou Management des Ressources Humaines Expérience : - Exigée de 5 ans sur un poste équivalent Connaissances : - CCN51 - Logiciels KELIO / SAGE - Maitrise des outils bureautiques collaboratifs (Microsoft 365) - RGPD Compétences : - Organisation et autonomie - Discrétion - Maitrise de la communication orale et écrite Capacité à déléguer et accompagner les collaborateurs Convention collective : Convention Collective Nationale du 31-10-1951 Durée Hebdomadaire : 35 heures Indice : 590 - Cadre administratif de niveau 3 Rémunération mensuelle brute : 2 702,20€ brut + Primes conventionnelles