Assistant administratif / Assistante administrative 972 - FORT DE FRANCE
Offre n° 197GRML
Assistant administratif / Assistante administrative
972 - FORT DE FRANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2025
Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives du dispositif ACT (Appartement de Coordination Thérapeutique). Vous aurez pour missions : Accueil et secrétariat : - Accueillir physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs - Gérer le courrier entrant et sortant - Rédiger les courriers, comptes rendus, notes administratives Gestion administrative des dossiers usagers : - Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des bénéficiaires - Aider à la constitution des dossiers de demande d'aide (APL, CMU, CAF...) - Suivre les échéances administratives (renouvellement de droits, dossiers médicaux...) Support à l'équipe pluridisciplinaire : - Organiser et planifier les réunions - Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions - Suivre les tableaux de bord, indicateurs d'activité et statistiques...
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2067.47 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
OVE-CARAIBES Siege
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
L'association OVE-CARAÏBES a pour objet d'accueillir ou d'accompagner des personnes, enfants ou adultes, en situation de handicap quel que soit le handicap. M. Carl PAOLIN
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