Offre n° 197HXXP
Assistant administratif / assistante administrative (H/F)

Actualisé le 03 septembre 2025

1. Embauche, contractualisation, accueil des salariés (physique +administratif) : - Contrats de travail - Transmission les éléments de variables de paie au cabinet comptable - Etablir et remettre les certificats administratifs de fin de contrat - Suivi des dossiers de prévoyance et de mutuelle 2. Absentéisme des salariés : - Déclarations des accidents du travail - Assurer le suivi des IJ et des remboursements de l'assurance maladie ou autres remboursements en collaboration avec la comptable 3. Formation : - Gestion administrative et suivi avec l'OPCO santé 4. Outils de gestion : - Assurer le suivi des outils permettant de compléter le bilan social - Participer à la réalisation du bilan social 5. Mettre en œuvre et suivre la politique qualité - Participer à la rédaction des procédures qualité - Actualiser les documents de la loi 2002-02 - Réalisation des enquêtes de satisfaction en lien avec l'équipe d'animation 6. Accueil / secrétariat : Dans le cadre des missions transversales des tâches administratives au sein de l'établissement, l'assistante administrative pourra assurer, en alternance avec ses collègues : - L'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs, intervenants, prestataires de services. - Appui à la rédaction de courriers & comptes-rendus - Suivre l'architecture documentaire Un BAC+2 en RH ou une expérience est souhaitée. Candidatez directement avec votre CV !

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1650.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnelCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Contrats de travailCette compétence est indispensable
Gérer les dossiers individuels de formationCette compétence est indispensable
Législation socialeCette compétence est indispensable
Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion des arrêts maladieCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Assurer un accueil téléphonique
Assurer une veille réglementaire et législative
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Documents d'embauche
Déclaration Sociale Nominative
Effectuer les formalités d'embauche
Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Formation des employés
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Organiser et piloter un programme de formation
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Prévention des risques psychosociaux
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Etre force de proposition
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

EHPAD FOYER SAINT JEAN

50 à 99 salariés

EHPAD située à LAUSSONNE à 20kms du PUY EN VELAY : 57 résidents accueillis avec Unité Alzheimer 10 places. 50 salariés dont 6 infirmières. M. LAUSSONNE DIRECTION

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