Offre n° 197JWKZ
Assistant administratif (H/F)

Actualisé le 04 septembre 2025

** Lettre de motivation indispensable ** Poste à pourvoir rapidement Vous aurez pour mission la gestion ainsi que le suivi de dossiers d'expertise automobile, la bonne maitrise des outils informatiques est indispensable. Logiciel Alpha Expert. Vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi qu'une bonne capacité d'écoute et d'analyse. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des assurés, - Analyse et rédaction d'historique, - Gestion des mails et des courriers, - Gestion des rapports en réparable et non réparable, - Planification des rendez-vous, - Prise de notes, - Rédaction des rapports, - Suivi des dossiers et des procédures, Une formation en interne vous sera proposée. Lors de la procédure de recrutement des tests de saisie et de connaissances de l'outil Excel seront effectués.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
Rémunération selon profil.

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté - Maîtrise de l'informatique

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Indexer des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Lettre de MotivationCette compétence est indispensable
Maitrise de PACK OFFICECette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Techniques de saisie avec dictaphoneCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Savoir-être professionnel

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Évaluation des risques et dommages

Employeur

IDEA GAP

3 à 5 salariés

Site internet: https://idea-expertises.com/

Nous sommes un cabinet d'expertise en automobiles. Notre mission consiste a gérer un portefeuille de mission confiées par des assurances et des mutuelles automobiles. M. Jérome Roux

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