Lieu : Ecole primaire privée bilingue Contrat d'apprentissage : l'alternant(e) est rémunérée selon les conditions légales en vigueur Missions principales Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de l'Ecole, l'assistante contribue au bon fonctionnement administratif, budgétaire et organisationnel de l'établissement. Responsabilités Suivi administratif et financier Participer au suivi et au contrôle du budget. Assurer la gestion et le traitement des factures (émission, suivi, relances). Réaliser le rapprochement bancaire. Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et au reporting financier. Gestion administrative et RH Utiliser et mettre à jour les logiciels de gestion RH et de suivi des élèves. Participer à la préparation des feuilles de paie et au suivi des dossiers du personnel. Mettre à jour et archiver les documents administratifs. Gestion des documents de sécurité Organisation et logistique Accueillir et orienter les visiteurs, parents et prestataires. Assurer la gestion des commandes fournisseurs et le suivi des livraisons. Contribuer à l'établissement et à la mise à jour des plannings internes. Communication et support Coordonner les échanges entre les différents services (administratif, pédagogique, direction). Participer à la rédaction de courriers et de documents officiels. Garantir la bonne circulation de l'information. Compétences requises Rigueur et sens de l'organisation. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (compta, RH, scolarité). Bonne capacité de communication écrite et orale. Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité. Esprit d'initiative et autonomie. Profil recherché Alternance sur 1 ou 2 ans. Formation en gestion, administration ou comptabilité niveau Bachelor, maîtrise ou master Première expérience réussie en assistance administrative ou financière. Intérêt pour le secteur éducatif apprécié.