Agent administratif / Agente administrative 35 - ST MALO
Offre n° 197KWNZ
Agent administratif / Agente administrative
35 - ST MALO - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2025
- Type de poste : CDI à pourvoir dès que possible - ETP : 0,50 ETP - Convention Collective 1966, « indice de base » : 403 - Lieu de travail : Saint-Malo Présence obligatoire le lundi, le mardi et le jeudi après-midi Définition de la fonction/missions : Le CAMSP est un service médico-social de consultation, de diagnostic et de soins ambulatoires recevant des enfants de 0 à 6 ans. Le CMPP est un service médico-social de consultation, de diagnostic et de soins ambulatoires recevant des enfants et des adolescents. L'agent administratif travaille au sein d'une équipe administrative et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, psychomotriciens, psychologues, orthophonistes etc.). Il/Elle réalise des tâches administratives diverses utiles à la bonne marche des deux établissements. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'établissement et de la responsable de service, le (la) professionnel(le) recruté(e) assure les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique (enfants, familles, partenaires.) - Gestion des dossiers des patients - Rédaction de courriers divers et gestion de boites mails - Suivi et mise à jour des listes d'attente - Création et mise en forme de différents outils institutionnels (livrets, règlements, plaquettes, flyers.) - Gestion des plannings de réservation des salles et véhicules - En cas d'absence de l'assistante de direction : gérer les éléments de variables de paie, les demandes de contrats et d'avenants - D'autres tâches administratives peuvent être confiées selon les besoins du service Compétences et aptitudes attendues : - Un grand sens du relationnel et de la discrétion est requis au regard du public accueilli - Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL) / CANVA / Publisher. - Capacités d'adaptation et de réactivité - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Expérience souhaitée dans le secteur médico-social - Respect du secret professionnel Diplôme et expérience : Baccalauréat au minimum Date de retour des candidatures : 19 septembre 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 983.0 Euros à 1146.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Corriger et mettre en forme un document
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Employeur
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