DEFINITION DU POSTE ACTIVITES PRINCIPALES - Information auprès de l'encadrement et des agents ; - Accueil physique et téléphonique des agents. Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) ; - Gestion et suivi des agents contractuels (rédaction des contrats et avenants, éléments de paie, intérim médical, mouvement des entrées et sorties, création des affectations et trames, ...) ; - Classement et tenue du dossier administratif de l'agent ; - Suivi et gestion de la médecine du travail (visite médicale périodique, de reprise, à la demande de l'agent), convocations et suivi des échéances ; - Gestion de la formation professionnelle individuelle et collective (inscriptions, saisie logiciel GESFORM, demandes de remboursements), élaboration et suivi du plan de formation ; - Élaboration, saisie et contrôle de la paie dans sa globalité ; - Veille juridique et intégration des « patch » réglementaire dans le logiciel paie (HEXAGONE WEB) ; - Gestion des processus administratifs des contractuels et titulaires ; - Gestion des changements de positions statutaires : stagiairisation, titularisation, disponibilité, congé parental, mise à disposition, détachement, mutation, réintégration ; - Suivi des changements de quotité de temps de travail de droit ou sur autorisation et mise à jour des trames plannings ; - Gestion des changements de situation des agents (RIB/adresses/ situation familiale) ; - Contrôle des plannings et des caractéristiques des employés pour la gestion du temps du travail ; - Qualification et suivi des absences ; - Contrôle saisie et mise au paiement des heures supplémentaires ; - Saisie, contrôle et valorisation des différentes primes et indemnités ; - Instruction des dossiers de compléments de salaires (dossiers prestations C.G.O.S) ; ACTIVITES SECONDAIRES - Gestion du secrétariat de Direction (en fonction des besoins - absence de l'assistante de Direction) : gestion des dossiers de plaintes et réclamations, dossiers médicaux, suivi des médiations, gestion de l'agenda du Directeur, gestion du planning des Instances, préparation des convocations, . COMPETENCES REQUISES - Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière et capacité d'analyse des textes ; - Maitrise de la paie dans sa globalité ; - Détecter et alerter sur des situations particulières non conformes à la réglementation ; - Rigueur, organisation, réactivité et polyvalence ; - Respect de la confidentialité des informations ; - Maîtrise des outils de Word, Excel, et disposer de l'aisance nécessaire en informatique pour appréhender les différents logiciels métiers (GESFORM, DEDALUS, HEXAGONE WEB, .) DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES De préférence, doté d'une formation en Gestion de paie et/ou Ressources Humaines ou équivalente, avec une expérience professionnelle sur une mission similaire. La connaissance du statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus. RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES - Direction - Agents - Cadres des services - Représentants du personnel - Prestataires externes