Assistant de gestion (H/F) 75 - PARIS 20
Offre n° 197LMTR
Assistant de gestion (H/F)
75 - PARIS 20 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 septembre 2025
Missions : Rattaché.e à la Direction financière du groupe, vous travaillerez sous la supervision directe de la Responsable de trésorerie au sein d'une équipe administrative composée de sept personnes. Vous interviendrez en premier lieu sur les opérations relatives à la trésorerie du Groupe : - Suivi hebdomadaire des positions de banque - Vérification des demandes de règlement émises par les équipes - Tenue du Fichier Règlements - Préparation des virements bancaires - Suivi des achats faits en CB - Suivi des encaissements clients - Communications diverses avec les fournisseurs - Recherches d'information, collectes de documents (relevés, factures.) - Communication et transmission d'information auprès des équipes et des tiers. Par ailleurs, vous serez amené.e à assister l'équipe administrative sur des missions relevant du contrôle de gestion ou de la comptabilité, ainsi que sur le suivi administratif des différentes sociétés du groupe (affiliations diverses, déclarations, etc.). Profil et compétences : Issu.e d'une formation supérieure en Gestion, vous justifiez impérativement d'une première expérience au sein de l'équipe administrative d'une PME au cours de laquelle vous étiez au quotidien impliquée dans la gestion des sujets bancaires. Une bonne connaissance des problématiques administratives spécifiques au secteur du spectacle vivant est un plus indéniable. Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques classiques (suite Office) et particulièrement d'Excel. Vos principales qualités professionnelles sont une rigueur exemplaire, une grande autonomie et efficacité dans l'organisation de votre travail. Vous avez le goût des chiffres, savez travailler vite, en gérant les priorités et les urgences. Vous êtes à l'aise dans la communication (à l'écrit et à l'oral), que ce soit avec les membres de votre organisation, ou avec les tiers. Vous avez la volonté d'intégrer une structure à taille humaine où vous pourrez évoluer. Votre capacité d'initiative, votre bon sens et votre enthousiasme vous permettront de réussir à ce poste exigeant en termes d'investissement personnel dans un groupe en fort développement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2100.01 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion des fournisseursCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieuxCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
- Améliorer des procédures administratives
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Classement, archivage
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Gestion administrative
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Normes rédactionnelles
- Optimisation des processus
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
- Relayer de l'information
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de gestion du temps
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant(e) travaux (H/F)
EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE - 94 - Fresnes
Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Assistanat polyvalent - Demande d'agrément/Ordre de service/PPSPS - Mise...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire (H/F)
APEI BOUCLE DE LA SEINE - 92 - Gennevilliers
La secrétaire doit : * Travailler dans le respect de la personne accueillie (bientraitance, bienveillance) * Respecter les procédures communes de l'établissement dans le cadre d'un travail...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire pédagogique apprentissage - EPN10 (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 75 - PARIS 03
Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale Comptabilité, contrôle, audit (EPN10) et au CFA du Cnam. L'EPN propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) Recouvrement H/F
CRIT INTERIM - 78 - LES ALLUETS LE ROI
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la location, un(e) Assistant(e) Recouvrement pour une mission en intérim de 4 mois...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de Gestion PME PMI (H/F)
FONCIER EXPERTS - 78 - Chevreuse
Missions (après une période de formation interne) : - Accueil physique et téléphonique des clients de l'agence, - Gérer le suivi administratif et la facturation des dossiers, - Réceptionner et...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de service (H/F)
GEOFIT - 92 - Gennevilliers
Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistante administrative expérimentée (H/F)
77 - LIEUSAINT
Au service de ses patients, Hygie Médical œuvre dans le domaine de l'oxygénothérapie et l'assistance respiratoire. Nous recherchons pour notre agence de Lieusaint un(e) assistant(e) admiratif (ve)...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
BGE ADIL - 75 - PARIS 14
Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité plus de 35 collaborateurs recherche un assistant de gestion H/F. Sur un poste évolutif et multi facettes, vous travaillerez au sein d'une équipe...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)
Institut Mondor de Recherche Biomédicale - 75 - PARIS 13
Gestion financière : - Gestion des crédits des 2 tutelles (Inserm, Université Paris Est Créteil). Cette gestion inclut le suivi de l'état des crédits et des contrats en étroite collaboration avec le...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
D.B.O. - 78 - VERSAILLES
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistante de Gestion polyvalent(e) pour accompagner notre équipe dans le pilotage administratif, financier et commercial de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)