MISSION : Contribuer à la promotion de la santé des élèves en collaboration avec le médecin et l'infirmier conseillers techniques départementaux par la prise en charge du secrétariat du service PSFE. ACTIVITES : - Accueil et information - Liaison avec : . les centres médico-scolaires . les structures sanitaires et médico-sociales . les familles . les écoles et EPLE . les partenaires internes et extérieurs - Secrétariat - Documentation - Archivage Activités administrative générale - Accueil téléphonique et recueil de la messagerie électronique - Assurer l'organisation logistique au sein du secrétariat, réceptionner, dactylographier et envoyer les courriers. - Recueillir et transmettre les informations au médecin et à l'infirmier conseillers techniques - Mise à jour des informations sur le site internet de la DSDEN 55 (organigramme et informations concernant la santé scolaire) - Rechercher et classer la documentation Activité spécifique du secrétariat PSFE - Détenir le programme du médecin et de l'infirmier conseillers techniques auprès du Directeur académique, gérer les agendas électroniques. - Assurer le secrétariat de la commission PAP second degré (préparation des dossiers, lien avec les membres de la commission, lien avec les familles et établissements scolaires, retour d'avis) - Assurer la gestion administrative des APADhe (Accompagnement Pédagogique à Domicile, à l'hôpital ou à l'école) et l'envoi des formulaires concernant la protection de l'enfance. - Assurer le recueil des données et des statistiques du service. - Gérer les archives et archivage des dossiers médicaux papiers (obligation légale pendant 30 ans à compter de la date de naissance). Relations/communications - Assurer le lien avec le médecin et l'infirmier conseillers techniques - Assurer les liaisons avec les secrétaires des centres médico-scolaires, les médecins et les infirmier-ères. - Accueillir et informer tous les membres de la communauté éducative et les services académiques - Accueillir, informer et orienter les partenaires extérieurs. - Gérer la circulation et l'affichage des informations collectives ou ciblées pour les personnels des centres médico-scolaires. Sujétion particulière Assurer l'accueil général et le standard téléphonique de la DSDEN très ponctuellement en cas de besoin exceptionnel. Conditions particulières d'exercice : Poste à temps complet Les entretiens de recrutement se dérouleront le vendredi 12 septembre matin