Nous recherchons un(e) Assistant Administrative et commercial dans le transport pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) à notre responsable d'agence. Voici les détails du poste : 1. Vos missions : - Accueil téléphonique au standard de l'entreprise - Rédaction, envoi et classement des factures de prestations logistiques. - Gestion des refacturation interne entre les sociétés du groupe. - Demande, traitement et classement des documents de transports. - Transmission des éléments au comptable et au Directeur Administratif et Financier. - Gestion des flux de palettes EUROPE entre nos clients et nos fournisseurs. - Saisie des commandes sur nos logiciels de transport. - Mise à jour des données dans nos logiciels de transport. - Enregistrement des affectations de commandes au véhicules et conducteurs. - Commandes des fournitures administratives et équipement de sécurité. - Distribution des EPI auprès des nouveaux collaborateurs. 2. Vos compétences et qualifications : Compétences Administratives : - Organisation et gestion des dossiers, des archives, et des documents administratifs. - Réception et redirection des appels, prise de messages. - Gestion des factures. - Utilisation avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Compétences Commerciales : - Maintien et développement des relations avec les clients, gestion des réclamations. - Traitement et suivi des commandes clients, coordination avec les services logistiques et de production. - Maîtrise des réglementations nationales et internationales relatives au transport (douanes, sécurité, etc.). - Gestion des stocks, coordination des livraisons et des expéditions. - Suivi des expéditions, gestion des incidents de transport, coordination avec les transporteurs. - Utilisation de logiciels spécifiques à la gestion des transports et de la logistique. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Sens du service et du travail en équipe. - Un BTS dans la gestion d'entreprise, ou une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire est vivement recommandée. 3. Votre intégration : Vous bénéficierez d'une période d'intégration avec les équipes sur place. 4. Vos horaires : Les horaires de travail sont de journée : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 5. Contrat et conditions de travail : - Type de contrat : CDI à pourvoir dès maintenant. - Vous aimez travailler en autonomie tout en faisant preuve de rigueur et de réactivité. - Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à vous impliquer pleinement au sein d'une équipe dynamique. Pourquoi nous rejoindre ? Si vous recherchez un poste stimulant dans un environnement en mouvement, et si vous avez le goût du travail bien fait, alors ce poste est fait pour vous ! Nous vous offrons une opportunité unique de développer vos compétences et de travailler en équipe tout en bénéficiant d'une grande autonomie dans vos missions. Postulez dès maintenant ! Envoyez-nous votre candidature et rejoignez une équipe où votre engagement et votre professionnalisme feront la différence. Nous attendons avec impatience de vous rencontrer et de vous accueillir parmi nous.