Secrétaire / Standardiste / Formaliste (H/F)

Secrétaire / Standardiste / Formaliste (H/F) 68 - STE MARIE AUX MINES

Offre n° 197MNPQ
Secrétaire / Standardiste / Formaliste (H/F)

68 - STE MARIE AUX MINES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 septembre 2025

Nous cherchons un(e) secrétaire / standardiste. Les missions confiées ont trait principalement au secrétariat classique comprenant: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle ; - Ouverture physique et informatique des dossiers ; - Ouverture du courrier postal ; - Mise sous pli postal du courrier à envoyer ; - Secrétariat courant : courriers ; courriels ; attestations ; - Tenue et suivi du Répertoire de l'office ; - Recherches et envoi de copies d'actes à la demande de Confrères / clients ; - Numérisation ; - Tenue et suivi de l'archivage des dossiers ; - Animation de la réunion matinale portant sur la présentation du planning. Le poste n'est pas proposé en télétravail, mais peut faire l'objet d'un temps complet ou partiel.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1801.81 Euros sur 13.0 mois
  • Primes
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

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