Activités principales Vous collaborez étroitement avec la Direction Générale en prenant en charge la gestion opérationnelle d'une partie des activités : - Assister la Direction au quotidien et faciliter sa prise de décision Compétence(s) liées au poste - Prendre en charge l'organisation, le traitement administratif de dossiers ponctuels confiés par la Direction (déménagement, évènement .), - Mettre en forme des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion (graphique, indicateur de gestion.), - Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier., - Identifier les besoins en approvisionnement de l'Association, - Aider à rechercher des fournisseurs et à analyser le marché (selon des critères de prix, délais, qualité de la prestation ou du produit), - Gérer la relation avec fournisseurs et partenaires de l'Association, - Participer à l'élaboration d'un cahier des charges fournisseurs, - Suivre l'exécution des contrats avec les prestataires et fournisseurs, - Gérer et optimiser la gestion des fournitures de bureau et des consommables, - Assurer occasionnellement l'interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs, - Gérer les assurances, les sinistres, planning de maintenance de la flotte de véhicules, - Organiser la conservation et la traçabilité de l'information (classement, archivage.).