Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 13 - MARSEILLE 13
Offre n° 197MTDP
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
13 - MARSEILLE 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2025
Entreprise familiale du bâtiment sur Marseille depuis 1966, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à partir du mois de septembre 2025 A ce titre, vos principales missions seront notamment les suivantes : Axe administratif : - Gestion administrative des documents liés à nos obligations dans le respect des process. - Gestion et traitement des appels entrants, échanges d'informations et relance auprès de nos clients. - Organiser et planifier des interventions en lien avec l'activité de l'entreprise (Prises de RV et organisation du planning) - Réception et vérification du bon état des livraisons - Envoyer des devis et établir des factures - Divers travaux de secrétariat : classement des documents et gestion du courrier et mails Axe commercial : - Accueillir les clients et les renseigner sur les produits commercialisés par l'entreprise. - Détecter, analyser, qualifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées à leurs attentes. Vous êtes réactif, autonome et savez organiser de façon optimale votre travail. Vous avez d'excellentes compétences de communication à l'oral comme à l'écrit, le sens du relationnel et de la communication, une bonne orientation client avec pour objectif leur satisfaction Vous avez la maîtrise des situations parfois difficiles de la relation client Vous savez gérer les priorités Vous avez la capacité à travailler en équipe au sein d'un environnement dynamique. Vous maitrisez les outils informatiques, le Pack Office (notamment Excel et Word) Connaitre ProDevis est un atout Vous avez des notions en comptabilité Pas de télétravail possible.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
- Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Gérer les réclamations de manière efficaceCette compétence est indispensable
- Optimiser le parcours clientCette compétence est indispensable
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer le suivi post-vente
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal
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