Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI Date de début souhaité : Dès que possible Lieu de travail : Plaisance du Touch (31) Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales. Vos missions seraient notamment les suivantes : - Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique - Recueil, distribution et préparation des appels d'offres - Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse - Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord) - Réalisation et suivi des DT/DICT - Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations - Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau - Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants - Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) - Participation à des projets d'amélioration interne - Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités) - Élaboration d'outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier Profil recherché - Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum - Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d'études - Bonne maîtrise de l'outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel), - Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches - Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme - Être force de proposition et savoir s'adapter - Autonomie et esprit d'équipe Rémunération (à partir de 13€/h brut, selon expérience), Mutuelle famille, primes vacances.