L'Assistant(e) RH & Administratif assure le bon fonctionnement administratif du service des ressources humaines tout en prenant en charge des missions transversales liées à l'accueil, à la logistique interne et à la gestion des ressources matérielles. Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle intervient sur le suivi des dossiers du personnel, la gestion des absences, le recrutement, la formation, ainsi que sur des tâches de gestion courante du bureau telles que l'accueil des visiteurs, l'organisation des réunions, et les achats de fournitures. Ce poste requiert une excellente organisation, un sens du service développé, et une capacité à jongler entre les priorités RH et les besoins opérationnels du quotidien. Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, suivi des absences et congés, déclarations sociales Organisation des visites médicales et suivi des échéances Préparation des éléments variables de paie et saisie dans les outils (ex : My Silae, Hordyplan) Appel des absents non déclarés et mise à jour du planning dans Hordyplan Recrutement : rédaction des annonces, tri des candidatures, convocations, accueil des candidats Onboarding : accueil des nouveaux salariés, remise des documents, suivi d'intégration Gestion des formations : planification, inscriptions, suivi des évaluations Assistance aux salariés : aide à la souscription mutuelle/prévoyance, réponses aux questions RH Reporting RH : mise à jour des tableaux de bord, suivi hebdomadaire des indicateurs RH Tâches administratives générales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs Organisation des déplacements et hébergements pour les visiteurs ou collaborateurs Gestion des salles de réunion : planning, mise en place, matériel Suivi du parc automobile : affectations, entretiens, assurances Achats de consommables : fournitures de bureau, produits alimentaires, gestion des stocks Traitement du courrier : réception, tri, distribution Classement et archivage des documents administratifs Un niveau d'anglais opérationnel à l'écrit comme à l'oral est exigé.