Vos missions : -Gérer le planning des formations : vous serez responsable de la planification, de la mise à jour et du suivi des sessions de formation, en lien avec les intervenants et les participants. -Assurer la relation avec les formateurs : vous communiquerez avec eux pour organiser les sessions, confirmer les disponibilités et récupérer les documents nécessaires au bon déroulement des formations. -Rédiger les contrats de formation : vous saurez élaborer les contrats en respectant les obligations légales et les exigences de nos clients et partenaires. -Établir les conventions de formation : vous préparerez les conventions pour chaque action de formation, en garantissant leur conformité et leur envoi dans les délais. -Suivre les inscriptions et les dossiers apprenants : vous assurerez le suivi administratif des stagiaires, de l'inscription jusqu'à la remise des attestations. -Gérer l'accueil administratif : vous répondrez aux appels téléphoniques et aux emails, fournirez les informations nécessaires et assurerez un bon suivi des demandes. Profil recherché : -Formation en secrétariat, administration, ou gestion (BAC+2 souhaité) -Expérience dans un organisme de formation est un atout majeur -Connaissance des obligations légales liées à la formation professionnelle (Qualiopi, CPF, etc.) -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Bon relationnel, autonomie, rigueur et sens de l'organisation