Offre n° 197PQQT
CHARGÉ.E D'ACCOMPAGNEMENT PÉDAGOGIQUE (H/F)

92 - LEVALLOIS PERRET - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 septembre 2025

Sous la responsabilité du directeur des formations, le ou la Chargé d'accompagnement pédagogique aura pour mission l'élaboration des plannings, la coordination avec les intervenants et la supervision des étudiants tout en s'occupant de la gestion administrative. En tant que Chargé.e d'accompagnement pédagogique, vous aurez les missions suivantes : ASSISTER LES DIRECTEURS PEDAGOGIQUES DANS LEUR MISSION PÉDAGOGIQUE - Participer à l'élaboration des matrices pédagogiques - Veiller à la bonne mise en place l'évaluation des connaissances - Organiser les sujets d'examens et les mettre en place - Récupérer les notes des examens et des contrôles continus, les saisir dans notre interface « étudiants » ASSISTER LES DIRECTEURS PEDAGOGIQUES DANS LEURS RELATIONS AVEC LES INTERVENANTS - Gérer et mettre à jour la CVthèque et les syllabi des intervenants - Élaborer et suivre les plannings de cours/master class - Rédiger les contrats de travail des intervenants et les faire signer électroniquement - Envoyer les bulletins de salaires aux intervenants et autres documents sur demande VIE SCOLAIRE - Accueil des étudiants - Organiser les Conseils de classe et éditer les bulletins. Suivi avec les délégués. - Récupérer les questionnaires à chaud et à froid chaque semestre - Suivi scolarité : suivi des feuilles d'émargement, suivi des absences - Organiser le Jury de fin d'année (1/an par classe) ASSISTER LES DIRECTEURS PEDAGOGIQUES DANS LE SUIVI DES DIPLÔMÉS - Mettre à jour le suivi dans l'enquête placement (suivi des diplômés RNCP) - Suivre le tableau Parcours Individuel des titulaires de la certification avec la personne en charge d'EMIC Force - Suivre les indicateurs de performances avec le directeur de la formation Descriptif du profil De formation supérieure assortie d'une première expérience d'au moins un an dans une fonction proche (assistant de direction, office manager.) ou similaire idéalement acquise dans le domaine de la formation (organisme de formation, entreprise, enseignement).

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

2 300€ bruts / mois. Temps de trava

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier
Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution
Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances
Analyser les retours d'expérience des formations
Assurer le suivi administratif des formations
Assurer le suivi des parcours de formation des employés
Assurer l’ouverture des formations
Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l’accès au réseau
Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat)
Coordonner les intervenants externes pour des formations
Créer et remettre le livret du stagiaire (programme de formation, suivi des visites en entreprise, édition de l’annexe au plan de formation, emploi du temps, etc)
Définir un objectif d'apprentissage et le programme des activités pédagogiques
Elaborer le contrat pédagogique
Elaborer un calendrier de formation
Encourager l'adoption de nouvelles technologies éducatives
Evaluer le stage d'un élève ou apprenti
Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
Gestion des ressources humaines
Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires
Gérer les ressources matérielles pour les formations
Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions
Informer sur les modalités de validation de la formation
Inscrire des élèves aux examens
Mesurer l'impact d'une action de formation
Optimiser les ressources pédagogiques disponibles
Organiser des réunions de coordination avec les équipes
Organiser des sessions de formation continue
Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens
Organiser et piloter un programme de formation
Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques
Proposer des améliorations des contenus pédagogiques
Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.)
Renforcer les compétences en gestion de projet des formateurs
Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs
Superviser la coordination des programmes de formation
Superviser le déroulement des stages pratiques
Surveiller la progression des apprenants
Surveiller les progrès des étudiants et fournir des retours constructifs
Valoriser les compétences acquises en formation
Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation

Informations complémentaires

Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

EMIC FORMATION

10 à 19 salariés

L'EMIC (École de Management des Industries Créatives) est une école de niveau Bac+4/5 qui forme les étudiants aux métiers du management dans les secteurs de la musique, de l audiovisuel et du jeu vidéo. La dimension humaine de ses promotions permet à chaque étudiant de bénéficier d enseignements spécialisés, dispensés exclusivement par des professionnels en activité.