POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT Travail en équipe au sein du pôle Administratif du SAD mixte Aide et Soins Supérieur hiérarchique : Responsable Administrative Activités et tâches : Travail en équipe Horaires fixes Astreintes WE et jours fériés par roulement (astreinte administrative à domicile) Poste à temps complet 4.5 ou 5 jours par semaine Elaborer et suivre les plannings d'intervention (remplacements, suivi des absences, congés..) -Relayer l'information entre les intervenants -Définir et prioriser les missions des intervenants -Réception physique et téléphonique des agents -Réception physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, entourage, partenaires -Suivi et gestion quotidienne de la télégestion -Suivi et saisie des frais de déplacement -Suivi du temps de travail des agents d'intervention -Gestion administrative des dossiers de bénéficiaires (devis, contrats de prestations..) -Saisie informatique de dossiers de bénéficiaires -Rédaction de courriers divers, de comptes-rendus -Diverses tâches administratives -Saisie diverses de données (actes infirmiers, sorties..) Rendre compte et suivre l'activité : -Rendre compte de l'activité du service et faire part de ses observations, questions et difficultés -Participer aux réunions de service Compétences et connaissances : Savoir-faire -Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs -Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité -Discrétion -Sens du dialogue, de la communication -Autonomie -Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des NTIC - Savoir être - Consciences professionnelles, rigueur dans son travail - Disponibilité - Bonne capacité relationnelle, d'adaptation et d'écoute - Autonomie et capacité à travailler en équipe avec divers intervenants - Capacité à s'adapter - Organisation de son travail et une bonne gestion de son temps - Communication -Travail en équipe