Mission générale : L'assistant-e administratif-ve réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique et le rapprochement bancaire. * Missions et activités Mission 1 : Appui à la gouvernance associative de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations pour l'AG - Rédaction des PV - Déclarations modifications préfecture - Organisation des réunions : recherche de salles - organisation repas. - Gestion et suivi des adhésions - Gestion de l'annuaire des professionnels adhérents - Gestion comptable avec le Trésorier et le Coordonnateur - Réalisation des éventuelles commandes de fournitures et des achats liés au fonctionnement de la CPTS. Mission 2 : Contribuer à l'animation de la CPTS - Participe à la communication interne et externe de la CPTS : gestion page Facebook de la CPTS. - Participe ponctuellement aux réunions pluriprofessionnelle et assure la rédaction des compte-rendu (selon projet concerné). - Aide à la préparation documentaire des réunions Mission 3 : Contribue au suivi du projet de santé de la CPTS : - Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre aux demandes des professionnels de santé ou des institutions. - Assure le classement des pièces justificatives des indicateurs liés à l'Accord Conventionnel Interprofessionnel (ACI). - Assite le coordonnateur dans toutes les tâches administratives liées au suivi du projet de santé * Compétences et qualités recherchées Les « savoirs » - Connaissance en gestion administrative et comptabilité - Connaissance en communication et accueil physique et téléphonique - Connaissances dans le domaine de la santé Les « savoir-faire » - Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe - Maitrise des outils bureautiques et internet Les « savoir-être » - Capacités d'écoute et relationnelle - Capacités d'adaptation aux situations et à différents interlocuteurs - Sens de l'organisation - Rigueur, autonomie - discrétion Les jours travaillés : lundi au mercredi (1 semaine sur 2) et lundi au mardi (1semaine sur 2) Les horaires : 8h30-12h -13h30 à 17h (modulables) L'assistant-e administratif-ve exercera ses fonctions sous la responsabilité du coordonnateur de la CPTS, par délégation du Conseil d'administration. L'organisation du travail et les missions du salarié sont définies par le CA/Bureau de la CPTS. L'assistant-e administratif-ve pourra être amené.e à exercer avec d'autres salariés de la CPTS recrutés par les membres du bureau. Les liens éventuels de subordination seront définis par le CA/bureau . Une Communauté Professionnelle Territoriale de Santé est une structure constituée à l'initiative de professionnels de santé d'un même territoire qui souhaitent se fédérer autour d'un projet de santé pour répondre à des problématiques communes. La CPTS rassemble l'ensemble des acteurs de la santé et les aide à se coordonner dans le but d'améliorer la prise en charge de la population.