La mairie de Saint-Hilaire recherche un(e) Agent(e) administratif/ve polyvalent(e) (H/F) en charge de l'accueil, de l'urbanisme, de l'état-civil et la régie salle polyvalente. Les missions seront : * Accueil général de la Mairie : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie. - Renseigner les usagers et les orienter vers le bon interlocuteur. - Gérer le courrier : départ, arrivée. - Rédiger et envoyer des courriers. * Urbanisme et voirie : - Rédiger les arrêtés de voirie : stationnement, circulation, permission de voirie, occupation du domaine public etc. - Réceptionner et saisir les dossiers d'urbanisme. - Répondre aux sollicitations des notaires : informations sur le zonage des biens, droit de préemption, délai d'instruction. * Etat civil et formalités administratives : - Constituer et instruire les dossiers d'Etat civil, mettre à jour les registres : naissances, mariages, adoptions, décès etc. - Délivrer les livrets de famille et tenir les registres administratifs. - Suivre et instruire le recensement à 16 ans. - Instruire les demandes de formalités administratives : attestations d'accueil, PACS, légalisation de signature, reconnaissance etc. - Gérer administrativement les concessions de cimetière, tenir les registres et informer les administrés. * Régie salle polyvalente : - Réceptionner et enregistrer les dossiers. - Réceptionner les paiements. - Tenir à jour la comptabilité de la régie : encaissement, virement, transmission des données au comptable communal, tenue à jour des registres de paiement. - Rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public pour les commerçants ponctuels . * Elections : - Mettre à jour les listes électorales : inscriptions, radiations. Votre profil : Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif ou vous avez minimum 3 mois d'expérience sur un poste similaire